CLOUDOPTX ONEGOV · GEMEENTELIJKE TRANSITIEREGIE

Van bestuurlijke vraag naar een uitvoerbaar cloudbesluit.

Uw gemeente ziet niet alleen waar zij staat, maar ook wat de volgende stap is, welk bewijs nog ontbreekt en welk besluit wanneer nodig is.

Eén bestuurlijke waarheid Heldere beslispoorten Modeldata in de pilot
BestuurlijkDoel, publieke waarde en restrisico
FinancieelTCO, migratiekosten en kosten van uitstel
TechnischReadiness, afhankelijkheden en Landing Zone
ControleBIO/AVG-risicobeeld, bewijs en audittrail

END-TO-END WERKWIJZE

Iedere fase eindigt met een aantoonbaar resultaat.

Geen los rapport, maar één bestuurbaar proces van intake tot nazorg.

01
Week 0

Opdracht & beslisvraag

Scope, sponsor, besluitdatum, randvoorwaarden en informatiebehoefte vastleggen.

ResultaatGetekende startnotitie en gedeelde beslisvraag.
BeslispoortOpdracht en toegang bevestigd
02
Week 1

Portfolio-inventarisatie

Applicaties, eigenaren, contracten, kosten en afhankelijkheden verzamelen en valideren.

ResultaatBetrouwbare top-10 en bekende datagaten.
BeslispoortFeitenbasis geaccepteerd
03
Week 1–2

Readiness & risico

Cloudgeschiktheid, continuïteit, BIO/AVG-risico en leveranciersafhankelijkheid beoordelen.

ResultaatRisicobeeld met eigenaar en vereiste mitigatie.
BeslispoortRestrisico’s expliciet gemaakt
04
Week 2

Scenario & businesscase

SaaS, cloud, hybride, moderniseren en uitfaseren over dezelfde TCO-horizon vergelijken.

ResultaatVoorkeursscenario en kosten van niet handelen.
BeslispoortBusinesscase gevalideerd
05
Week 2–3

Bestuurlijk besluit

Directie of stuurgroep besluit over richting, budget, voorwaarden en risicobehandeling.

ResultaatGO, HOLD of NO-GO met besluitvoorwaarden.
BeslispoortFormeel besluit vastgelegd
06
Week 3–6

Landing Zone & voorbereiding

Identity, netwerk, logging, herstel, beveiliging en operationeel beheer aantoonbaar gereedmaken.

ResultaatTechnische en operationele acceptatie.
BeslispoortFoundation gereed voor workload
07
Per wave

Migratiegolf & cutover

Bouwen, testen, gebruikersacceptatie, gecontroleerde overgang en rollback uitvoeren.

ResultaatWerkende dienst met geaccepteerde overdracht.
BeslispoortProductie-GO en overdracht
08
30–90 dagen

Nazorg & waardesturing

Stabiliteit, kosten, baten, risico’s, contracten en verbeteracties bestuurlijk volgen.

ResultaatGerealiseerde waarde en bijgewerkte portfolio-roadmap.
BeslispoortBaten en operatie geaccepteerd

BESTUURLIJK ADVIES

Een advies is pas goed als bestuur én uitvoering ermee verder kunnen.

CloudOptX vertaalt techniek, financiën, risico en publieke waarde naar één besluitdocument. Iedere aanname krijgt een bron, iedere voorwaarde een eigenaar en iedere actie een datum.

VOORBEELD BESLUITFORMULERING
“Stem in met de eerste migratiegolf, onder voorwaarde dat identity, herstelbaarheid, gegevenslocatie en exit aantoonbaar zijn geaccepteerd.”
Adviesstatus: voorwaardelijke GO
01

Beslisvraag

Welk besluit moet het bestuur nemen, voor welk domein en vóór welke datum?

02

Feitenbasis

Portfolio, kosten, afhankelijkheden, risico’s en eigenaarschap in één gevalideerd beeld.

03

Scenario’s

SaaS, publieke cloud, Nederlandse cloud, hybride, moderniseren of uitfaseren vergelijkbaar gemaakt.

04

Voorkeursadvies

Eén helder advies met financiële impact, restrisico’s en expliciete voorwaarden.

05

Besluittekst

Een voorstel dat direct kan worden behandeld in directie of stuurgroep.

06

90-dagenroute

Eigenaars, acties, bewijsstukken, beslispoorten en een realistische eerste migratiegolf.

UW GEMEENTELIJKE OMGEVING

Altijd zichtbaar wat gereed is, wat blokkeert en wat hierna komt.

Directie, programmaleiding en applicatie-eigenaren kijken naar dezelfde voortgang, maar ieder vanuit het eigen beslisperspectief.

01Roadmap & mijlpalen

Fasen, deadlines, beslispoorten en afhankelijkheden.

02Besluitagenda

GO, HOLD en NO-GO met voorwaarden en eigenaar.

03Dossiers & bewijs

Businesscases, assessments en ontbrekende stukken.

04Acties & risico’s

Wie doet wat, wanneer en wat blokkeert de planning?

PILOTOMGEVINGBekijk eerst veilig met modeldata.
Open demonstratie

KLAAR VOOR DE EERSTE BESLISROUTE

Begin klein. Maak het eerste besluit aantoonbaar.

De OneGov Executive Scan levert binnen twee weken de nulmeting, top-10 en 90-dagenroute voor één domein.

Vaste startprijs€ 14.500eenmalig · exclusief btwPlan een bestuurlijke verkenning